Ja deze weblog heeft wel wat tegenstrijdigs. Praten en schrijven om minder informatie tot je nemen en vervolgens weer volop aan het typen met weer een nieuw verhaal. Deze week nog even terugblikken op de weblog van vorige week waar ik over het vak  van wethouder schreef. Maar ook een blik op de verschillende websites en nieuwe communicatievormen. De koningin heeft gelijk dat je niet alleen via een schermpje moet communiceren.  Een tweede onderwerp gaat in op automatisering in de regio en in de gemeente.

Op de Radio

De campagne is nu wel echt begonnen. 19 januari zijn de kieslijsten ingeleverd en morgen zit ik bij de lokale radio. Nog wel lastig in de combinatie van wethouder en lijsttrekker. Maar er is nog voldoende gelegenheid om ook onze standpunten onder de aandacht te brengen.

Mijn Agenda

In mijn vorige weblog ben ik nog iets vergeten.  Want in ons werk en met de drukke agenda is het wel heel prettig om van het secretariaat gebruik te kunnen maken. We werken met een digitale agenda die ook op de telefoon zichtbaar is. Nu heb ik vaak een agenda in mijn hoofd en 1 op papier en ik vond het wel heel prettig dat ik de papieren versie niet hoefde te beheren. Dank .

Dat vraagt aan de andere kant ook wel weer om discipline want als er niets in staat kan er dus wat gepland worden. 

Vooral in afstemming met andere bestuurders was de maandag een lastige.  Ik probeerde die vrij te houden maar dat lukte maar matig. Een vaste invulling van nevenactiviteiten op een vaste dag werkt dan beter. Mijn collega’s hebben daar ook last van gehad.

Informatie dieet

O ja, laatst gelezen over een informatie dieet. Ik had daar vorige week al wat over willen schrijven maar kwam er toen niet aan toe. Wel een foto gemaakt van de collegemappen van vorige week. Ongeveer 15 centimeter papier. Dat ligt er donderdagmiddag en dan hebben wij tot maandag de tijd om dat door te lezen en eventueel vragen te stellen, akkoord te gaan of het als bespreekstuk in het college doornemen.

Communicatie en de website

Nu het verkiezingsprogramma inhoudelijk wel ongeveer klaar is ben ik eens  op zoek gegaan naar de websites van andere partijen , die meedoen aan de verkiezingen.  Ik constateer dat de VVD en Ideaalburg nog geen website hebben.  Die van de SGP vind ik er wel strak uitzien, maar nog niet heel veel berichten.  De overige partijen CDA/PvdA/BAB en AA hebben  wel een eigen website maar ook minder content.

4 jaar geleden werden we aangesproken dat we niet alleen in verkiezingstijd moeten communiceren met de inwoners. Dat verwijt kunnen ze ons moeilijk maken, continue is gewerkt aan weergeven van standpunten en ook verslagen van vergaderingen.. Het Twitteren www.twitter.com/whhoeven of www.twitter.com/cu_aalburg  lukt nog niet heel gestructureerd maar we schuwen moderne media niet.  Polls zijn altijd discutabel maar via inloggen voor leden willen we daar komende periode toch meer gebruikt van gaan maken van de technische mogelijkheden die de ChristenUnie website ons biedt. Ik denk dat we ook nog wel youtube in gaan zetten deze campagne om te laten zien wat we hebben gedaan en wat we nog graag af willen maken.

Het blijft soms lastig om te zien wie de stukken leest en  wat er wordt gelezen. In de tabel staan de meest gelezen weblogs en artikelen van het afgelopen jaar. Voor de top 50 is dat gemiddeld 700 keer gelezen.

Er wordt wel gereageerd op de artikelen en op de weblogs, maar dat is beperkt. Dat merk je ook op de gemeentelijke website waar mijn weblogs ook worden weergegeven. Ik zit er nog aan te denken om de weblogs achter elkaar te zetten en ze voor het nageslacht te bewaren. Toch een bijzonder aandenken.

Ik weet dat voor de vorige verkiezingen het aantal bezoekers behoorlijk blijft oplopen. Dat is nu ook weer het  beeld, de bezoekcijfers stijgen bijna per dag. We halen binnenkort de 100.000 pageviews (sinds najaar 2007). Met rond de 80 unieke bezoekers per dag op dit moment scoren we prima voor een website van een lokale politieke partij.

Automatisering

Een ander item wat ik in de reeks artikelen onder de aandacht zou willen brengen is  automatisering.  Zonder al te technisch te worden maken we daar onderscheidt tussen:

• De feitelijke computers, servers en printers.
• De computer programma’s  waar mee wordt gewerkt
• En de opslag en combinatie van allerlei gegevens.

In Aalburg is het zo dat het beheer van de software pakketten en de keuze daarvan vooral op de afdelingen ligt die daar mee werken.  Sinds een jaar werken we met digitale verwerking van post. Het is voor mij nog niet mogelijk om een brief echt naar voren te halen. Vooral als het een onderwerp is wat mijn portefeuille raakt. Ik hoef daar geen uitgebreide postmappen voor door te nemen.  Een gescand document zou wel prettig zijn.

In de automatisering werken we samen in de regio. Dat betekend dat we in 3 gemeenthuizen met dezelfde soort computers gaan werken en dat we met gezamenlijke servers werken. Door dit zo te kiezen hebben we nog wat vrijheden om aparte pakketten te gebruiken. Op termijn moet dat zoveel mogelijk gelijk worden maar dat hoeft niet a la minute.  Een gedeelte van de verdieping wordt gebruikt voor deze afdeling automatisering.  Maar het service peil moet voor alle 3 de gemeentes gelijk zijn.

In zo een samenwerking wordt je wel bewust van de (culture) verschillen van  diverse gemeentehuizen. Aalburg doet bijvoorbeeld toch veel meer zelf als Werkendam. Daardoor hebben wij weer meer praktische ervaring in huis. Daar kunnen alle gemeenten van profiteren als de (weer zo een lelijk woord) synergie-effecten  maximaal worden benut.

Het zijn lange processen waarbij soms het gevoel bestaat dat je 2 stappen vooruit en 1 achteruit moet doen.  50% van mijn grijze haren hebben een duidelijke correlatie met de samenwerking in de regio. Maar ik ben er van overtuigd dat dit, ook bij automatisering,  een goede en kostenefficiënte oplossing is.  Zoals we op de markt zongen: we zullen doorgaan….

 De gemeentelijke website blijft, voor de omvang van de gemeente en beschikbare budget, ongekend hoog scoren.  Op mijn verlanglijstje staat in ieder geval nog een verbeterde website voor ondernemers.  Wat we willen is duidelijk, komend half jaar moet dat verder worden uitgebouwd.